CRM для спортивной школы

CRM для спортивной школы

Универсальная система CRM для спортивной школы способствует качественному и слаженному осуществлению учета, контроля и управления. Современные автоматизированные системы являются идеальным вариантом для выполнения поставленных задач быстро, точно, делегируя обязанности сотрудников и контролируя посещаемость учеников спортивной школы. Для каждой спортивной школы важно осуществлять анализ качества обслуживания учеников, выстраивая графики с рациональным использованием пространства и времени, формируя программы обучения групповых и индивидуальных занятий. Также главной задачей является осуществление учета финансовой деятельности, предоставляя услуги спортивных секций на платной и бесплатной основе. Все эти и другие важные процессы необходимо контролировать. Потому внедрение специализированных систем CRM для спортивной школы крайне важно. Чтобы подобрать специализированную программу для осуществления поставленных задач, требуется проведения анализа рынка с сопоставлением наиболее выгодных предложений, учитывая доступную ценовую политику и широкий функционал возможностей. Дабы упростить данную задачу, сэкономить время и денежные ресурсы, предлагаем вам обратиться к компании «Универсальная Система Учета«.

Разработчики компании предоставляют пользователям программное обеспечение с широким функционалом по доступной цене, с быстрым формированием документации и отчетности, вводом и выводам данных, калькуляцией, автоматизацией выполнения поставленных задач. Программное обеспечение помимо доступной ценовой политики имеет отсутствие необходимости в выплаты ежемесячной абонентской платы. Также программой предусматривается возможность объединения всех спортивных школ в единую сеть, для более легкого и качественного управления. Таким образом, возможно не только контролировать и управлять рабочими процессами, но и осуществлять финансовый учет, а также расходы и доходы организации. Программное обеспечение имеет красивый интерфейс с общедоступными параметрами конфигурации, широким ассортиментом модулей и инструментов, индивидуально подбираемых каждым пользователем. Также доступно использование настройки языковой панели, для удобного применения в ходе работы с иностранными учениками. Автоматизированная система предусматривает многоканальное подключение всех рабочих устройств, для единой работы в системе. Далее более детально рассмотрим функциональные возможности, принципы управления и контроля, учета над внутриорганизационными процессами.

Автоматизация спортивной школы

Автоматизация спортивной школы достигается минимальными затратами ресурсов при внедрении программного обеспечения. Программное обеспечение используется каждым специалистом в индивидуальном формате, самостоятельно проходя регистрацию и последующую авторизацию с открытием системы с ярлыка на рабочем столе. Каждый пользователь может самостоятельно подобрать необходимые параметры конфигурации, с темами для заставки рабочего стола, языками для работы с клиентами. Каждый пользователь будет обеспечен персональными правами доступа к информации, отражая рабочие полномочия. Делегирование пользовательских прав основывается на защите конфиденциальных сведений. Программой, возможно выстраивать графики работ с учетом пользовательского спроса.

Также будут разработаны индивидуальные и групповые занятия с отображением посещаемости. В системе легко отображать информацию по каждому отдельному виду услуг, предоставляя клиентам право выбора с учетом разной стоимости абонементов. При записи клиентов на занятия, в системе будет отражена информация по тренерам, с фиксированием рабочей информации. Таким образом, легко осуществлять учет рабочего времени, проводя электронные расчеты заработной платы калькулятором с фиксированием отработанных часов и проведенных занятий. Все начисления и расчеты будут проведены по прозрачной схеме. В системе доступно достичь автоматизации над спортивными школами, отражая полную информацию по всем мероприятиям, проводимым в спортивной школе. Камеры видеонаблюдения позволяют в настоящем времени фиксировать работу сотрудников, а также клиентов при посещении залов.

Программа для спортивной школы

Программа для спортивной школы предусматривает возможность автоматизации учета посещаемости. При использовании программного обеспечения реально применять современные считывающие устройства, электронные браслеты, карточки и QR коды. Таким образом, сотрудникам нет необходимости вручную вносить информацию в бумажные журналы, с отображением данных по времени и помещаемым занятиям клиентами, все процессы будут производимы автоматически в электронной форме. В программе вся информация по клиентам организации будет отображена в отдельной базе, с учетом добавления контактных номеров и электронной почты, истории обращения, приобретения абонентов, платежей и т.д. Система будет автоматически считывать информацию по приобретенным абонементам, анализируя сроки действия. Программой для спортивной школы доступно анализировать данные посещаемости клиентов и выявлять самых постоянных, предоставляя скидки и бонусные баллы.

Также для поддержания клиентов актуальной информацией предусматривается рассылка сообщений с текстовыми сообщениями об изменении графиков работ спортивной школы, изменением расписания, начислением бонусов баллов, окончанием срока абонемента, необходимости платежей и т.д. Также предусматривается возможность отправки сообщений для получения обратной связи с оценкой сервисного обслуживания. Клиентов можно подразделять по категориям (обычный, проблемный, VIP). Программное обеспечение позволяет оптимизировать рабочее время сотрудников при внесении информационных данных. При первичной регистрации клиентов, вторично вносить данные нет необходимости, все информация будет сохранена в базе. Все материалы организации будут сохранены в едином информационном пространстве в неограниченном объеме и на длительный срок без изменений. Найти нужную информацию, например, по клиенту доступно при вводе в контекстный поисковик фамилии или номера телефона. Информация будет предоставлена в считанные минуты.

Учет для спортивной школы

Учет для спортивной школы будет осуществляться автоматически, как и контроль и управление. Помимо предоставления услуг клиентам предусматривается также продажа спортивного инвентаря и питания. При реализации продукции необходимо осуществлять инвентаризацию. Для инвентаризации с автоматизированной системой потребуется минимум времени и сил, с качественными результатами, отображаемыми в номенклатуре. В номенклатуре вся информация по продукции будет фиксироваться в актуальной форме, с внесением кодов, количества, стоимости, ликвидности, рейтинга, сроков годности. К каждому наименованию товара будет прикреплено изображение, для визуализации пользователей.

Также программное обеспечение по учету спортивных школ позволяет контролировать не только наличие ликвидных наименований товаров, но и сроки годности, своевременно восполняя запасы и списывая просроченную продукцию. Автоматизированное программное обеспечение позволяет рационально использовать залы и ресурсы организации. При взаимодействии с банковскими системами имеется возможность оплаты абонементов и дополнительно приобретенных товаров в безналичной форме. Расчеты будут выполнены электронным калькулятором с учетом предоставляемых скидок для постоянных клиентов. Также в системе доступно отражать пробные занятия, повторно не записывая клиентов. Программное обеспечение является многофункциональным с учетом комплексного подхода, чтобы больше узнать о возможностях и на собственном деле дать оценку, советуем пройти на сайт и скачать тестовую версию. По дополнительным вопросам обращаться следует к консультантам, по указанным контактным номерам или оставляя запрос на сайте.